이메일 계정이 여러 개여도 괜찮을까?

여러분도 저처럼 이메일 계정이 두 세개 정도 있나요?

개인 이메일 하나, 일 계정 하나, 그리고 옛날에 만든 거 하나.. ㅋㅋ

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오늘은 이메일 계정이 여러 개여도 괜찮은지,

어떻게 하면 이메일을 효율적으로 관리할 수 있는지 알아볼게요!

 

 

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여러 개의 이메일 계정을 갖는 것의 장점

조직화 및 세분화

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하루에 2개든 200개든 이메일을 받는다면, 이메일을 조직화하고 세분화하는 것이 도움이 됩니다.

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- 업무와 개인 통신을 분리

- 중요한 업무 이메일을 우선 순위 받은편지함으로 이동

- 업무 중 또는 집에서 주의 산만을 피할 수 있음

- 브랜드 이메일과 비즈니스 통신에서 전문성을 유지

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보안 강화

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- 민감한 데이터와 일상적인 이메일 계정 간의 연결을 끊음

- 개인 보안 침해 시 비즈니스 데이터를 보호

- 스팸을 쉽게 식별, 보고 및 관리할 수 있음

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더 강력한 이메일 보안을 원하면, 임시 이메일 계정을 쓰는 게 큰 도움이 돼요. 서프샤크의 Alternative ID와 같은 서비스는 온라인에서 가상으로 사용할 수 있는 이메일을 생성해 줍니다.

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더 나은 일과 삶의 균형

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- 집에서 업무 이메일을 확인하지 않아도 됨

- 업무 관련 스트레스 증상 완화

- 업무 중 주의 산만 가능성 감소

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출처: 서프샤크 VPN

 

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여러 개의 이메일 계정을 갖는 것의 단점

복잡성 및 관리

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- 받은편지함 확인, 중요한 이메일, 덜 중요한 이메일, 스팸 이메일 분류

- 데이터 유출 및 피싱 시도 모니터링

- 각 이메일 계정의 비밀번호 기억

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증가된 스팸 및 보안 위험

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여러 개의 이메일 계정을 가지면 온라인 보안이 향상된다고 생각할 수 있죠. 맞기도 하고, 아니기도 해요. 제대로 관리한다면 대부분의 이메일은 안전하게 유지되지만, 이메일 계정이 많을 수록 진입점이 많아지는 건 맞아요.

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스팸을 많이 받는다고 생각이 되면, 임시 이메일과 신원을 생성하세요. Alternative ID를 사용하면 해킹의 위험을 증가시키지 않고 여러 계정을 생성할 수 있습니다.

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적절한 이메일 계정 수는?

여러분이 재택 근무를 하고 있다면, 한 개 이상의 계정을 가지는 게 좋아요.

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소규모 사업장의 주인이라면, 고객과의 소통을 위한 주 이메일 주소를 지정하고, 금융 관련 사항은 별도의 연결되지 않은 계정에서 처리하시는 걸 추천드려요.

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학교에서 핸드폰으로 인터넷을 자주 해도 여러 이메일 계정을 쓰시는 게 좋아요. 만약 학교 이메일로 의심스러운 사이트에 가입하면 대규모 보안 침해로 이어질 수 있습니다. 임시 이메일 계정을 만들어 본인과 친구들의 데이터를 보호하세요.

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출처: 서프샤크 VPN

 

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여러 이메일 계정 관리

여러 계정을 보다 효과적으로 관리하기 위한 몇 가지 팁을 알려드릴게요!

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정기적인 유지 관리

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읽지 않은 이메일이 쌓일수록 정리하기가 더 어려워집니다. 시간이 지나면서 여러 이메일 계정을 사용하는 것이 번거로워질 수 있죠.

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- 받은편지함과 스팸 폴더를 정기적으로 검토하세요.

- 받은 이메일과 보관된 이메일에 필터와 라벨을 설정하세요.

- 계정 노출 여부를 평가하기 위해 스팸 및 피싱 이메일을 스캔하세요.

- 중요한 이메일을 백업하세요.

- 더 이상 읽지 않는 뉴스레터의 구독을 취소하세요.

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이메일 계정 보안

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- 강력하고 기억하기 어려운 비밀번호를 사용하세요.

- 비밀번호를 정기적으로 검토하세요.

- 공공 장소에서 이메일을 확인할 때 VPN을 사용하여 네트워크를 암호화하세요.

- 모든 계정에 2단계 인증(2FA) 활성화하세요.

- 이메일 클라이언트와 운영 체제를 최신 상태로 유지하세요.

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개인이든, 회사원이든, 사업자든, 이메일 계정이 얼마나 필요한지는 다 달라요. 그러니 다들 니즈에 맞게 계정을 잘 유지하시는 게 최선의 방법입니다.

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개인용, 업무용, 추가 용도 서브 카테고리로 계정을 관리하면 이메일 관리와 보안이 더 효율적입니다. 위에서 알려드린 팁을 잘 활용해서 이메일 계정들을 안전하게 보호하세요.

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프라이버시를 중요시하는 경우, 서프샤크의 VPN과 Alternative ID를 사용하여 스팸 폴더를 깨끗하게 유지하시는 걸 추천드려요!